Transforme su gestión de listas y viajes con facilidad.
Repleto de funciones increíbles.
Gestión de comedores y alimentación
Gestione eficazmente su comedor con inventarios, pedidos e informes automatizados. Garantice el buen funcionamiento de su comedor con Fly2Work.
Gestión del alojamiento en varios campamentos
Gestione fácilmente toda su plantilla en varios centros y proveedores de alojamiento comercial con nuestra plataforma todo en uno.
Asistencia 24/7
El equipo de asistencia global de Fly2Work está disponible para ayudarle 24 horas al día, 7 días a la semana.
Itinerarios automatizados
Los itinerarios y las confirmaciones se envían automáticamente a los viajeros y a los proveedores de alojamiento tras su aprobación, eliminando la necesidad de coordinación manual.
Totalmente personalizable
Ofrecemos una solución personalizada adaptada a sus necesidades específicas. Nuestro equipo trabajará estrechamente con usted para crear un sistema de gestión de viajes personalizado.
Información en tiempo real e informes ricos en datos
Acceda a información en tiempo real y a informes con gran cantidad de datos para supervisar eficazmente su personal remoto y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Buscar y reservar
Nuestra plataforma de reservas de viajes, de fácil uso, permite buscar y reservar fácilmente servicios cargados a través de ordenadores y smartphones.
Autorizaciones en un solo paso
Apruebe las solicitudes de reserva de los viajeros con un solo clic. Vea, modifique, finalice, ponga en lista de espera o rechace solicitudes de forma rápida y eficaz.
Gestión de manifiestos
Fly2Work agiliza la gestión en tiempo real de los manifiestos entre clientes y proveedores, ofreciendo visibilidad de todas las reservas de viajes y alojamiento.
Acuerdos con proveedores
Utilice nuestro completo portal de administración de empresas para cargar y gestionar los acuerdos con proveedores de servicios de transporte y alojamiento.
Formado por ti
Elija las características y funcionalidades adecuadas para su entorno dedicado. Nuestro equipo trabajará con usted para crear una solución personalizada para sus necesidades.
Fácil formación del personal
Forme a todo tipo de usuarios de forma rápida y eficaz, incluidos viajeros, coordinadores de viajes y aprobadores. Nuestra plataforma intuitiva y fácil de usar garantiza una rápida adopción.
Reservas de tres minutos
Añada listas y varias reservas a la vez desde portátiles, móviles o cualquier dispositivo con conexión a Internet. Ahorre tiempo y agilice el proceso de reserva.
Controles sanitarios integrados para viajeros y personal
Garantice el bienestar de sus trabajadores itinerantes con controles de salud integrados. Los controles automatizados pueden enviarse 48 horas antes de la salida para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normas.
Rápida implantación e incorporación
Fly2Work es una plataforma SaaS totalmente personalizable con un sencillo proceso de configuración de perfiles, empresas y datos. Póngase en marcha rápidamente sin retrasos en la implementación.
No más Excel
Diga adiós a la gestión de múltiples hojas de cálculo Excel. Fly2Work ofrece una plataforma centralizada y en tiempo real para gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios.
Inicio de sesión de proveedores
Para agilizar las operaciones de los proveedores, facilíteles el acceso a los manifiestos en tiempo real, procese los registros de entrada en línea y registre las ausencias directamente a través de la plataforma.
Comunicación
Manténgase conectado con alertas en pantalla en tiempo real y recordatorios por SMS, correo electrónico y mantenga a todas las partes al día de los preparativos de viaje y alojamiento.
Más que transporte y alojamiento.
Fly2Work proporciona gestión de comedores e informes.
Fly2work no sólo simplifica el proceso de planificación, contratación, reserva y análisis, sino que también ofrece funciones de elaboración de informes para que los proveedores de servicios alimentarios puedan realizar previsiones y planificaciones.
También hemos desarrollado una app para comedores que utiliza tecnología NFC para registrar el servicio de comida en los comedores in situ, ajustando las raciones a los perfiles individuales de los empleados para un servicio más eficiente y preciso.
Preparados para ayudarle a destacar con eficacia y control.
Transforme sus reservas de viajes de negocios con la plataforma de gestión de viajes de Fly2work.
Nuestro equipo de expertos se encargará de todos los aspectos de la planificación, reserva y logística del viaje, para que disfrute de una experiencia fluida y sin estrés.
Desde las reservas de vuelos y hoteles hasta el transporte y la planificación de itinerarios, nosotros nos encargamos de todo, para que usted pueda centrarse en su negocio.
Con nuestro servicio gestionado, puede confiar en que sus viajes de negocios se gestionarán de forma profesional, eficiente y rentable. Actualice su proceso de gestión de viajes y compruebe la diferencia con el servicio gestionado de Fly2work.
Construido para todos
Fly2work es una plataforma completa para gestionar los viajes y el alojamiento de sus empleados.
Nuestro sistema permite a los gestores de viajes reservar y gestionar fácilmente los preparativos de viaje, ver y gestionar servicios y manifiestos en tiempo real, y acceder a informes en tiempo real y datos históricos sobre viajeros y proveedores.
Con nuestra interfaz de fácil manejo, la gestión de los viajes y el alojamiento de sus empleados nunca ha sido tan sencilla.
Tanto si necesita hacer un seguimiento del estado de los vuelos, supervisar las tareas de mantenimiento o gestionar el alojamiento, nuestra plataforma le facilita la tarea de mantenerse informado y en control.
SINCRONIZACIÓN DE SISTEMAS DE TERCEROS
Integraciones que mejoran su flujo de trabajo.
Nos asociamos con los mejores del sector para garantizar que sus operaciones de gestión de personal se desarrollen con fluidez y eficacia.
Cómo funciona
Acuerdos con proveedores
Fly2Work cuenta con un completo portal de administración de la empresa que permite cargar y gestionar los acuerdos con los proveedores para los servicios de transporte y alojamiento. Este portal permite centralizar toda la información relacionada con los proveedores, incluidos contratos, precios y acuerdos de nivel de servicio, así como el seguimiento y la gestión en tiempo real del rendimiento y el cumplimiento de los proveedores. Esta funcionalidad avanzada proporciona una mayor eficacia y rentabilidad en la gestión de los servicios de transporte y alojamiento, y también permite cumplir las normas y reglamentos del sector.
Gestión de manifiestos
Fly2Work agiliza la gestión de manifiestos entre clientes y proveedores en tiempo real, proporcionando visibilidad en tiempo real de todas las reservas de viajes y alojamiento, lo que permite una gestión rápida y eficaz de todo el proceso, desde la reserva hasta la ejecución y la elaboración de informes. De este modo se garantiza que todas las partes implicadas dispongan de información precisa y actualizada, mejorando la eficacia y la seguridad generales de la gestión de los viajes de negocios.
Proveedores
Fly2Work proporciona a los proveedores un inicio de sesión para ver los manifiestos en directo, lo que les permite procesar los registros de entrada en línea y registrar las ausencias/no shows directamente a través del sistema. Esta función permite el seguimiento y la gestión en tiempo real del rendimiento y el cumplimiento de los proveedores, así como la gestión rápida y eficaz de cualquier problema que pueda surgir. De este modo, se mejora la eficacia general y la rentabilidad del proceso de gestión de viajes y alojamiento.
Buscar y reservar
Fly2Work es una plataforma fácil de usar que permite buscar y reservar cualquier servicio cargado a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluidos ordenadores y smartphones. La plataforma tiene un diseño responsivo, lo que significa que se ajusta automáticamente al tamaño del dispositivo utilizado, garantizando una usabilidad y experiencia de usuario óptimas. Esto facilita a los usuarios el acceso y la gestión de sus viajes y alojamientos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
No más Excel
Fly2Work elimina la necesidad de gestionar múltiples hojas de cálculo Excel, lo que a menudo conduce a datos desactualizados y a un riesgo de error humano. Proporciona una plataforma centralizada y en tiempo real para gestionar todos los aspectos de la gestión de los viajes de negocios, incluidos el alojamiento, la seguridad de los conductores, la gestión de las reservas, la elaboración de informes y la mensajería del personal, que permite disponer de datos precisos y actualizados, mejorando la eficiencia y la seguridad generales de la gestión de los viajes de negocios.
Comunicación
Fly2Work entiende la importancia de la comunicación en el proceso de gestión de viajes y alojamiento, por lo que ha sido diseñado con funciones avanzadas de mensajería, incluyendo SMS, correo electrónico y alertas en pantalla. Estas funciones permiten a los clientes y proveedores enviar alertas, recordatorios y notificaciones en tiempo real, garantizando que todas las partes implicadas estén informadas y al día del estado de los preparativos de viaje y alojamiento.
